Заказ на проведение любых подрядных работ отдается в результате проведения торгов. В определенных кругах эта процедура носит название «тендер». Тендеры на ремонт трубопроводов исключением из принятых правил не являются и так же, как и на другие виды работ, проходят строго определенные этапы.
Начинается все с создания на предприятии, нуждающемся в ремонте трубопроводов, тендерной комиссии. В ней обязательно должны состоять председатель, секретарь и несколько человек – члены комиссии. Именно эти люди составляют тендерную документацию – перечень требований, обязательных к исполнению подрядчиком.
На специальных сайтах, посвященных тендерной тематике, или в газетах размещается информация о проведении торгов – тендера. Для того, чтобы принять участие в торгах, предприятия подают в комиссию заявку, после чего получают пакет документации и допускаются к проведению тендера. Претендент должным образом оформляет необходимые документы и складывает их в конверт. Конверт запечатывается и отправляется в тендерную комиссию. В назначенное время все конверты вскрываются, информация оглашается и тщательно изучается. Определенное время комиссия принимает решение, после чего оглашается победитель торгов. Ему отдается право на заключения договора подряда или контракта.
Среди обязательных документов на тендер, как правило, организация-участник предоставляет: ценовое предложение; подробную информацию о своей деятельности и производимых товарах или услугах, подкрепленную соответствующими сертификатами и удостоверениями; список заключенных за последние несколько лет договоров; отзывы прошлых заказчиков.
