Организация встречи гостей на такси

Если вы руководитель компании, то вам обязательно приходилось организовывать встречу гостей, деловых партнеров или важных клиентов. Как правило, встрече предшествуют несколько дней суеты, которая сопровождает организационные мероприятия. На что, прежде всего, нужно обратить внимание, организуя встречу гостей?

В первую очередь следует помнить о том, что оказанное на ваших гостей или потенциальных партнеров впечатление значительным образом влияет на ваше дальнейшее сотрудничество, поэтому готовиться к такому мероприятию следует очень тщательно. Не переживайте по поводу понесенных затрат – они всегда могут окупиться благодаря выгодному контракту, ставшему результатом встречи.

Обычно для встречи важных гостей компания бронирует номера в гостинице, которые должны соответствовать уровню ваших партнеров. Но первым впечатлением о фирме все-таки остается момент встречи на вокзале или в аэропорту. Если ваша компания не располагает собственным автомобильным парком, то вы всегда можете воспользоваться автомобилем представительского класса, арендуемым в службе такси. Чтобы выбрать подходящую службу, необходимо просмотреть список имеющихся в вашем городе транспортных компаний, которые предоставляют услугу данного характера. Если финансовое состояние компании не позволяет арендовать автомобиль представительского класса, то вы можете заказать трансфер в аэропорт бизнес класса. Ваши гости, несомненно, по достоинству оценят проявленную о них заботу, если им будет предоставлен вполне комфортабельный автомобиль.

Из аэропорта или с вокзала гостей необходимо доставить в гостиницу для отдыха после длительного пути. Составьте заранее план мероприятий, которые вы хотите провести, чтобы ваши гости могли ориентироваться во времени. Хорошо, если вы запланируете не только деловые встречи, но и культурную программу, включающую экскурсии по городу на такси. Это, безусловно, будет способствовать созданию положительного имиджа вашей компании.

Посетите с вашим деловыми партнерами ресторан. Если вы еще не знакомы с тем, какую кухню предпочитают ваши гости, то при заказе блюд нужно опираться на здравый смысл. Для доставки гостей в гостиницу после ужина можно заказать услугу «Трезвый водитель». Для гостей из-за рубежа лучше всего выбрать респектабельный ресторан с традиционной кухней. Если ваши потенциальные партнеры – ваши соотечественники, то подойдет ресторан, отличающийся своей индивидуальностью. Отличным решением станет проведение пикника на природе за городом, для чего также можно воспользоваться услугами службы такси.

 

Запись опубликована в рубрике Производство. Добавьте в закладки постоянную ссылку.